Privacyverklaring

Als u deze community/website bezoekt, worden u persoonsgegevens verwerkt. Hieronder staat beschreven wie de verantwoordelijke is voor deze verwerking, waarom persoonsgegevens nodig zijn, hoe hiervoor toestemming is verkregen, om welke gegevens het gaat en wat uw rechten zijn. Wij behandelen alle verkregen gegevens vertrouwelijk en in overeenkomst met de eisen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wij respecteren in onze activiteiten uw privacy. Wij willen u zo goed mogelijk van dienst zijn. Daarom hebben wij soms persoonlijke gegevens nodig om die dienstverlening zo optimaal en veilig mogelijk te laten verlopen. Het beschermen van de veiligheid en privacy van uw persoonlijke gegevens is niet alleen in uw belang maar ook in het belang van de gemeente Overbetuwe zelf.

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens?

Gemeente Overbetuwe
Postbus 11
6660 AA  Elst
Telefoonnummer: 14 0481
E-mail: info@overbetuwe.nl

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Op deze community/website verwerken wij de volgende persoonsgegevens. Deze zijn bij uw profielregistratie opgegeven.

• Voornaam
• Achternaam
• Emailadres
• Geboortedatum
• Wachtwoord (nooit zichtbaar en raadpleegbaar door anderen)
• IPadres
• Gegevens over uw activiteiten op deze community/website

Het is mogelijk om uw profiel aan te vullen met extra persoonsgegevens. Als u dat doet, worden deze ook verwerkt op deze community/website. Dit zijn de gegevens die u extra kunt opgeven: (mobiel) telefoonnummer, titel, geslacht, eventuele opmerkingen, woonadres, postadres en gegevens over de organisatie waar u werkzaam bent (naam, vestiging, functie, expertise, werkdagen). Ook kunt u een profielfoto uploaden. U kunt uw profielgegevens altijd wijzigen.

Het is ook mogelijk om uw voorkeuren in te stellen:

• Wel/niet ontvangen van nieuwsbrieven
• Wel/niet ontvangen van service email
• Wel/niet ontvangen van email updates. U ontvangt updates over nieuwe of gewijzigde  informatie indien u een pagina bent gaan volgen.
• Wel/niet genoemd kunnen worden in reacties
• Wel/niet zichtbaar maken van uw profiel voor andere ingelogde gebruikers
• Wel/niet openbaar maken van email adres
• Wel/niet openbaar maken van telefoonnummer
• Wel/niet openbaar maken van profielfoto

Waarvoor verwerken wij uw persoonsgegevens?

Persoonsgegevens die u op deze community/website opgeeft, worden alleen gebruikt voor de volgende doelen:

1. het optimaal kunnen samenwerken en kennisdelen met andere gebruikers op deze community/website;
2. om met u in contact te kunnen treden en te reageren of door u gestelde vragen;
3. om u te informeren over nieuwe producten en/of diensten en aanbiedingen
4. de afhandeling van uw aanvraag tot informatie;
5. voor het kunnen verzenden van digitale nieuwsbrieven die u per e-mail worden verzonden;
6. het uitvoeren van de met u gesloten overeenkomst(en);
7. voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de administratie- en bewaarplicht;
8. het optimaal laten functioneren van deze community/website.

Hoe hebben wij toestemming gekregen om uw persoonsgegevens te verwerken?

Persoonsgegevens worden alleen gebruikt als daar toestemming voor is gegeven. Deze toestemming kan op de volgende manier verkregen zijn:

1. u heeft zelf toestemming gegeven;
2. u werkt voor een organisatie en voor uw werkzaamheden is het nodig om uw persoonsgegevens te verwerken op deze community/website.

Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Uw registratiegegevens, aanvullende profielgegevens en gegevens over uw voorkeuren worden bewaard totdat u deze gegevens wijzigt of totdat uw profiel wordt verwijderd. Ook wordt uw profiel verwijderd indien het niet meer nodig is voor het doel van deze community/website.

Delen van uw persoonsgegevens met derden

De gemeente verstrekt uw persoonsgegevens uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

De software van het Forum is niet van de gemeente, maar van een derde partij: Mett. De gemeente heeft met Mett een zogenaamde verwerkersovereenkomst gesloten, om te waarborgen dat Mett zich aan de regels houdt die gelden voor het verwerken van persoonsgegevens. Mett en de gemeente gebruiken uw persoonsgegevens om de community/website te beheren en te optimaliseren. De software van Mett staat op eigen servers in Nederland.

De community/website bevat links naar websites van andere partijen. Wij dragen geen verantwoording over de vertrouwelijkheid, juistheid en volledigheid van de gegevens op sites van andere partijen.

Google Analytics

Mett heeft een verwerkersovereenkomst afgesloten met Google. De gegevens die Mett in Google Analytics verzamelt worden geanonimiseerd en versleuteld. Het zogeheten ‘delen van gegevens’ met Google staat uit. Tot slot gebruiken Mett de Analytics-cookies niet in combinatie met andere diensten van Google.

Uw rechten

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG) geeft u als betrokkene verschillende rechten:

1. Zo heeft u het recht om de gemeente te verzoeken om inzage van en rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die de gemeente in het kader van deze community/website over u verwerkt. Deze rechten zijn uitgewerkt in de artikelen 15, 16 respectievelijk 17 van de AVG. Daarnaast heeft u het recht de gemeente om beperking van de verwerking van bedoelde persoonsgegevens te vragen. Dit is geregeld in artikel 18 van de AVG.
2. Ook wijst de gemeente u op uw recht op overdraagbaarheid van de u betreffende persoonsgegevens die de gemeente in het kader van de community/website over u verwerkt. Dit recht is uitgewerkt in artikel 20 van de AVG.
3. Tot slot is van belang dat u het recht heeft bij de gemeente bezwaar te maken tegen de verwerking (artikel 21 AVG) en dat u een klacht kunt indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Dat is de toezichthouder op het gebied van de verwerking van persoonsgegevens (artikel 57 lid 1 onder f AVG).

Als u gebruik wenst te maken van uw rechten kunt u contact met ons opnemen. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen zich te identificeren.

Contactgegevens

Als u vragen heeft over deze privacyverklaring neem dan contact op met de gemeente Overbetuwe. Natuurlijk helpen wij u graag verder als u klachten of opmerkingen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Mocht u er desondanks toch niet samen met ons uitkomen dan heeft u op grond van de privacywetgeving ook het recht om een klacht in te dienen bij de privacytoezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens in Den Haag.

Wijziging Privacyverklaring

De gemeente Overbetuwe behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te allen tijde en zonder kennisgeving vooraf te wijzigen. Elke verandering wordt kenbaar gemaakt op deze website.